ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ FELLEGAJTÓ NYITÓGATÓK ALAPÍTVÁNY
ADOMÁNYOZÓI
- Bevezetés
A jelen tájékoztató („Tájékoztató”) célja, hogy rögzítse a Fellegajtó Nyitogatók Alapítvány (székhely: 1082 Budapest, Baross utca 75. alagsor/6., nyilvántartási szám: 01-01-0012634, nyilvántartja: Fővárosi Törvényszék; adószáma: 19037246-1-42; az „Alapítvány”) részére adományt befizető természetes személyek, valamint a jogi személy adományozók természetes személy kapcsolattartói/képviselői („Érintettek”) személyes adatai kezelésnek a feltételeit. A jelen Tájékoztató az Alapítvány részére megadott személyes adatok kezelésére vonatkozóan tájékoztatást nyújt az Érintettek részére személyes adataik kezeléséről.
- Az adatkezelő adatai
Az Ön jelen Tájékoztatóban megjelölt személyes adatainak kezelése szempontjából az Alapítvány az adatkezelő, azaz az Alapítvány felelős az Ön személyes adatainak jogszerű kezeléséért.
Az alábbi elérhetőségeken veheti fel velünk a kapcsolatot: Adatkezelő neve: Fellegajtó Nyitogatók Alapítvány Postacím: 1082 Budapest, Baross utca 75. alagsor/6. Nyilvántartási szám: 01-01-0012634
E-mail és telefonos elérhetőség: info@fellegajtonyitogatok.hu; +36202818812
Honlap: https://fellegajtonyitogatok.hu/
III. Adományozók személyes adatainak kezelésére vonatkozó szabályok
- A) Adatkezelés rövid leírása: A Honlapon található adománygyűjtő felületen az Alapítvány Honlapon feltüntetett bankszámlaszámára átutalással, az Alapítvány alapító okiratában rögzített céljai támogatására adományfizetés lehetséges.
Az Alapítvány javára történő adományozás szabályait, így az adományok nyilvántartásával, az ezzel kapcsolatos számviteli kötelezettségekkel, továbbá az adományok felhasználásával és az Érintettek azzal kapcsolatos tájékoztatásával összefüggő előírásokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 77. §-a és 165–169. §-ai, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 19-20.§-ai, a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) 5.§-a tartalmazzák. Az Érintettek mint ismert adományozók az Alapítványtól az adományok konkrét felhasználását illető tájékoztatásokat kapnak. A jelen Tájékoztató kizárólag ezen adatkezelési műveletekre, és az adományok befizetését érintő adatkezelésekre vonatkozik.
Az adományozás feldolgozásához, az adomány könyvviteli elszámolásához, valamint az Alapítványt terhelő számviteli bizonylatolási és megőrzési kötelezettségek teljesítéséhez az Alapítvány az adományozó azonosításához és az adomány beazonosításához szükséges adatokat kezeli; ezen adatok hiányában az adomány feldolgozása, beazonosítása, igazolása vagy a jogszabályi kötelezettségek teljesítése nem vagy csak korlátozottan lehetséges. Vagyis, amennyiben személyes adatait nem, vagy csak részben, vagy hibásan adja meg, úgy a programmal kapcsolatos feladatokat nem tudjuk elvégezni, és az Alapítvány a jogszabályi kötelezettségeinek nem tud eleget tenni.
- B) Az Alapítvány által kezelt személyes adatok, a jogalap és a cél megjelölésével
| Adatkezelési cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
| Adomány fogadása és beazonosítása | név, bankszámlaszám, adomány összege, fizetés időpontja, közlemény, tranzakciós adatok | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja – az adatkezelés az adományozó és az Alapítvány között létrejövő adományozási jogviszony teljesítéséhez szükséges. | Az adomány feldolgozásáig és beazonosításáig, ezt követően – amennyiben az adat számviteli bizonylaton, banki bizonylaton vagy könyvelési nyilvántartásban szerepel – a számviteli bizonylatokra irányadó megőrzési idő végéig. |
| Számviteli nyilvántartás, könyvviteli elszámolás és bizonylatmegőrzés | bankkivonaton, számviteli bizonylaton, könyvelési analitikában, nyilvántartásban szereplő adatok, így különösen: név, bankszámlaszám, adomány összege, fizetés időpontja, közlemény, tranzakciós adatok | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – az adatkezelés az Alapítványt terhelő jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. A jogi kötelezettség alapja különösen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 165–169. §-ai, valamint a civil szervezetek gazdálkodására vonatkozó nyilvántartási és beszámolási szabályok. | A számviteli törvény szerinti megőrzési kötelezettség alapján legalább 8 év. |
| Az adomány felhasználásáról szóló tájékoztatás teljesítése ismert adományozó részére | név, e-mail cím, az adományozáshoz kapcsolódó azonosító adatok, az adománnyal kapcsolatos kommunikáció tartalma | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja – az adatkezelés az Alapítványt terhelő jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. A jogi kötelezettség alapja különösen a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet 5. §-a. | A tájékoztatási kötelezettség teljesítéséhez szükséges ideig, illetve amennyiben a kommunikáció számviteli vagy egyéb jogi kötelezettség teljesítéséhez kapcsolódik, az arra irányadó megőrzési idő végéig. |
| Az adományok nyilvántartása, számviteli bizonylatolása, valamint az adományozó kérésére adományigazolás kiállítása. | az név, lakóhelye vagy székhelye, adóazonosító jele vagy adószáma, az adomány összege, célja és teljesítésének időpontja, továbbá jogi személy adományozó esetén a képviselő vagy kapcsolattartó neve és elérhetősége. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése; az adományozó kérelmére kiállított igazolás esetén az adományozással összefüggő jogviszony teljesítéséhez szükséges adatkezelés. | A számviteli törvény szerinti megőrzési kötelezettség alapján legalább 8 év. |
| Adatkezelési cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzési idő |
| Általános kapcsolattartás, az Alapítvány tevékenységéről, programjairól, adománygyűjtési céljairól szóló elektronikus tájékoztatás küldése | név, e-mail cím, üzenet tartalma | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja – az érintett hozzájárulása. Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. | A hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás visszavonása esetén az Alapítvány az e célból kezelt adatokat törli, kivéve, ha az adatok további kezelésének más jogalapja áll fenn. |
- C) Adatkezelés leírása az egyes adatkezelési folyamatok szintjén és az adatkezelés
időtartama:
- i) Számviteli kötelezettségek, nyilvántartás, igazolás
Érintetteknek az adományozóként történő regisztráció alkalmával megadott név és lakcím adataik alapján az Alapítvány a fentebb említett jogszabályokra figyelemmel az Érintetteket és az adományokat nyilvántartásba veszi. Az Alapítvány közhasznú jogállással nem rendelkezik, ezért közhasznú szervezet részére nyújtott adományhoz kapcsolódó adó- /kedvezményigazolást nem állít ki. Ez nem érinti az adomány befizetésének számviteli bizonylatokkal, banki iratokkal vagy külön átvételi elismervénnyel történő igazolását.
- ii) Üzenetváltás, kapcsolattartás
Alapítványunk az adománygyűjtés céljairól és azzal kapcsolatos egyéb kérdésekről e-mailben tartja a kapcsolatot az adományozókkal, illetőleg az adományok konkrét felhasználásáról elektronikus levélben tájékoztatja az ismert adományozókat.
iii) Adatfeldolgozó igénybevétele
Az Alapítvány az adománygyűjtési tevékenységhez harmadik személy adatfeldolgozót nem vesz igénybe, az adománygyűjtéssel kapcsolatos adatkezelést teljes egészében maga végzi. iv) Adatkezelések időtartamai
Alapítványunk az adományozás során megadott személyes adatokat a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169 §-a alapján 8 évig köteles megőrizni. Az e-mail címet az Alapítvány az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. A hozzájárulás bármikor visszavonható az Alapítvány elérhetőségein, illetve az elektronikus üzenetben megjelölt leiratkozási lehetőségen keresztül. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- v) Adattovábbítás harmadik országba
Az Alapítvány harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére személyes adatot nem továbbít.
- vi) Profilalkotás
Az Alapítvány az Érintettek személyes adatai tekintetében automatizált döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást is, nem alkalmaz.
- Az adományozónak, mint Érintettnek a személyes adataival kapcsolatos jogai A) Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
Ön jogosult arra, hogy Alapítványunktól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak a kezelése folyamatban van-e és jogosult arra, hogy a személyes adataihoz hozzáférést kapjon.
- B) A helyesbítéshez való jog
Ön jogosult arra, hogy Alapítványunktól személyes adatainak a helyesbítését vagy kiegészítését kérje, ha azok pontatlanok, vagy hiányosak.
- C) Törléshez való jog
Ön kérheti személyes adatainak a törlését, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
| i) | a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük | |
| vagy más módon kezeltük; | ||
| ii) Ön visszavonja az adatkezelés alapját | képező | hozzájárulását, és az |
adatkezelésnek nincsen más jogalapja. A hozzájárulás bármikor visszavonható, és ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adatkezelésnek más jogalapja is van (például: jogi kötelezettség teljesítése, jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme), úgy Alapítványunk az adattörlési kérelmet elutasítja;
iii) a személyes adatokat jogellenesen kezelték.;
- iv) a személyes adatokat az Alapítványunkra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Amennyiben Ön a kapcsolattartási e-mail címének törlését kéri, illetve az annak kezeléshez adott hozzájárulásának a visszavonása esetén azt törölnünk szükséges, úgy a támogató jellegű háttérmunkánk, illetőleg az adományainak felhasználásával kapcsolatos közvetlen tájékoztatás az Ön számára nem lesz a továbbiakban elérhető.
- D) Korlátozáshoz való jog
Az adatkezelés korlátozására abban az esetben kerülhet sor, amennyiben:
- i) Ön vitatja adatainak pontosságát; ebben az esetben az adatok helyességének
megállapításáig terjedő időtartamra az Alapítvány korlátozza személyes adatainak
kezelését;
- ii) az adatkezelés jogellenes és Ön ellenzi az adatok törlését és e helyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
iii) az Alapítványnak már nincs szüksége az adatokra adatkezelési célokból, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- iv) Ön tiltakozott személyes adatainak kezelése ellen. Ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy Alapítványunk jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozását kérte, a korlátozás feloldásáról Önt az Alapítvány előzetesen tájékoztatja.
- E) Adathordozhatósághoz való jog
Amennyiben az adatkezelés szerződésen vagy hozzájáruláson alapul és automatizált módon történik, az Ön által Alapítványunk rendelkezésére bocsátott személyes adatait Alapítványunk az Ön kérésére tagolt, széles körben használt, géppel olvasható (pl. .doc vagy .pdf) formátumban kiadja Önnek. Ha az technikailag megvalósítható, az Ön kérésére Alapítványunk az ilyen adatokat az Ön által meghatározott, másik adatkezelő részére közvetlenül továbbítja.
Alapítványunk indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt a kérelem nyomán hozott intézkedéséről. Az intézkedés és tájékoztatás az Ön részére díjmentes, kivéve, ha a kérelem túlzó jellegű vagy egyértelműen megalapozatlan.
- F) Jogérvényesítési lehetőségek
Amennyiben Önnek a személyes adataival kapcsolatos, panaszát, kérelmeit nem sikerült megnyugtató módon rendezni, vagy az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR Rendeletet, Ön a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál jogosult panaszbejelentést tenni.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9
Telefon: +36 1 391 1400;+36 30 683 5969; +36 30 549 6838 Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: naih.hu
Személyes adatainak a védelméhez fűződő jogainak a megsértése esetén Ön jogosult bírósághoz fordulni. A pert Ön – választása szerint – a lakóhelye/székhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes Törvényszék előtt is megindíthatja.
Budapest, 2026. 06. 30.